Word文書をPDFファイルに変換する方法|（Excel、PowerPointも同じ操作）

PDFとは電子文書とも呼ばれており、【Portable Document Format】 の頭文字を取ってPDFと呼ばれています。

PDFファイルに変換するのはなぜ？

例えば、Wordで作成した文書を仕事の同僚にメールで添付したとします。

しかし、メールを受け取った同僚のパソコンには、Wordのソフトが入っておらず添付されていたWord文書を開くことができません。

こんなときにWord文書をPDFファイルに変換しておくと、相手のパソコンにWordのソフトが入っていなくても中身を確認することができます。
（PDFファイルはスマートフォンでも確認することができます）

また、勝手に編集されないように閲覧用としてPDFに変換することもあります。
例えば、ネット上でダウンロードできる家電製品などの取扱説明書もPDFファイルになっています。

ワードで作成した文書をPDFファイルに変換

ワードで作成した文書をPDFファイルに変換していきます。

①【エクスポート】からPDFファイルを作成する方法　②【名前を付けて保存】からPDFファイルを作成する方法２パターンについて解説していきます。

▼▼動画での解説はコチラ

①エクスポートからPDFファイルを作成

1. 【ファイル】タブをクリック
2. 【エクスポート】をクリック
3. 【PDF/XPSの作成】をクリック
4. 【ファイル名】の変更
5. 【発行】をクリック
   ※発行後にファイルを開くに【✔】を入れておくと、実際にPDFファイルが開き確認することができます。

②名前を付けて保存からPDFファイルを作成

• 【ファイル】タブをクリック
• 【名前を付けて保存】をクリック
• 【参照】をクリックし保存場所を指定
• 【ファイル名】を変更し、【ファイルの種類】を【PDF】に変更
• 【保存】をクリック

▼▼保存されたPDFファイルがこちら

まとめ

今回はPDFファイルの作成について解説してきました。

仕事場ではもちろん、普段からPDFファイルを目にする機会も多いかと思います。

そして普段何気なく目にしていたPDFファイルは自分で簡単に作成することができます。

必用に応じて試してみてくださいね！